Yamaha's Tips and Tools For Teach & Train To Homes Technical support | IT staff | Consultants

Une formation individuelle sur un produit ou une présentation de produit par vidéoconférence peut être effectuée à partir d'un bureau à domicile, d'un bureau ou d'une salle de réunion. L'utilisation d'un casque n'est pas optimale pour la formation sur les produits, car il faut être flexible sans déranger les câbles ou les écouteurs. Nous recommandons donc l'utilisation d'un haut-parleur YVC-200 (mains libres), qui utilise l'annulation de l'écho et dispose d'une réduction de bruit intégrée, offre un son clair et dispose d'un bon haut-parleur pour comprendre le côté opposé et peut être facilement connecté à un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette.

Si la formation sur les produits est dispensée depuis une salle de réunion, nous recommandons le système de vidéoconférence tout-en-un CS-700AV de Yamaha. Ce système de vidéoconférence possède toute la technologie, des microphones qui suivent la position de l'orateur dans la salle et est facile à utiliser avec un PC.

Dans le cas de formations ou de présentations de produits à distance, il est important que les produits présentés soient clairement et facilement reconnaissables. Une simple webcam avec un PC ou l'appareil photo intégré d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un smartphone peut être utilisée. Les appareils mobiles doivent être fixés à l'aide d'un trépied ou d'autres accessoires, car les images tremblantes sont très dérangeantes.

Si vous faites une présentation depuis une salle de réunion, nous recommandons une solution de vidéoconférence fixe tout-en-un, comme le système de collaboration vidéo et sonore CS-700AV de Yamaha, qui intègre une caméra full HD pouvant être réglée en fonction de la salle et des besoins, et une deuxième caméra pour la présentation détaillée du produit uniquement.

Comme le produit est le principal objet de la formation individuelle, toutes les solutions logicielles qui permettent la vidéoconférence individuelle peuvent être utilisées. Il y en a beaucoup sur le marché et c'est simplement une question de préférences personnelles.

Le partage d'écran doit être possible, car des informations supplémentaires ou des données détaillées sont souvent affichées sur un écran. De cette manière, les choses peuvent être expliquées en parallèle sur l'écran.

Dans un webinaire, il est important que la langue du présentateur ou de l'orateur soit comprise aussi clairement que possible, qu'il se trouve dans une salle de réunion ou qu'il travaille à domicile. L'animateur du webinaire doit porter un microphone portable tel que le HD - Simple | HD - Double ou combiner plusieurs microphones s'il a des "invités" pendant son webinaire. Si vous êtes seul, le Yamaha YVC-200 Speakerphone (mains libres) offre une annulation de l'écho et une réduction du bruit pour un son clair.

Comme les webinaires à distance ne portent pas tant sur les systèmes de haut-parleurs, vous n'avez qu'à les regarder si les participants peuvent poser des questions. Les haut-parleurs Yamaha offrent tous un très bon son.

Si un webinaire est organisé depuis une salle de réunion, nous recommandons le système de vidéoconférence tout-en-un Yamaha CS-700AV. Ce système possède toute la technologie, des microphones qui permettent de suivre la position de l'orateur dans la salle et est facile à utiliser avec un PC.

Dans un webinaire, le présentateur doit utiliser plus d'une caméra s'il veut montrer les produits séparément et de manière plus détaillée. Avec au moins deux caméras, le webinaire est beaucoup plus attrayant.

Dans ce cas, une option de commutation vidéo est obligatoire. Celle-ci peut être mise en œuvre par un logiciel ou du matériel. Il existe différents systèmes sur le marché à cet effet, comme le ATEM Mini de Blackmagicdesign.

Dans une solution complète de vidéoconférence tout-en-un installée de façon permanente, comme le système de collaboration vidéo-son CS-700AV de Yamaha, une caméra full HD est intégrée, qui peut également être adaptée aux besoins du leader du webinaire. En outre, une deuxième webcam peut alors être utilisée, qui doit être fixée sur un trépied.

Comme les webinaires sont uniquement diffusés et enregistrés de manière unidirectionnelle, un canal de retour vidéo n'est pas nécessaire. Pendant un webinaire, les participants peuvent poser des questions par écrit dans une fenêtre de discussion séparée. S'il existe un canal de retour audio, ils ont besoin de la fonction permettant de mettre en sourdine tous les participants d'un seul clic. Pour des webinaires encore plus intéressants et interactifs, la plate-forme logicielle doit permettre de réaliser des enquêtes ou des votes ou vous pouvez également utiliser un logiciel séparé, qui sont nombreux sur le marché.

De nos jours, il est obligatoire d'enregistrer les webinaires afin que le contenu puisse être diffusé ultérieurement sur d'autres canaux ou pour une utilisation ultérieure. Les principales plateformes proposent ce type de service. En ce qui concerne les transitions efficaces ou les fonctions d'écran vert, nous recommandons le logiciel OBS - Studio. Cette solution logicielle gratuite offre presque tout ce dont vous avez besoin pour un webinaire impressionnant. Avec OBS comme logiciel de mastering, vous pouvez proposer des webinaires sur presque toutes les plateformes populaires telles que YouTube, LinkedIn, Facebook.

Une présentation de produit implique souvent plusieurs représentants d'une entreprise et chacun d'eux doit avoir son propre microphone (sans fil) comme le HD - Single | HD - Dual. Il est important que la langue du présentateur soit toujours clairement comprise, qu'il se trouve dans une salle de réunion ou dans une salle d'exposition spéciale.

Si vous utilisez plusieurs microphones, une autre personne équipée d'un mélangeur audio doit mixer les différentes sources.

Si les participants peuvent également poser des questions directement, assurez-vous qu'ils utilisent également un système de haut-parleurs ou un haut-parleur Yamaha, qui offrent tous un très bon son.

Une large gamme de caméras est disponible sur le marché pour l'enregistrement vidéo. Il est utile d'utiliser à la fois des caméras fixes et des caméras mobiles. Il est important de s'assurer que la caméra a une bonne qualité d'image et qu'il y a un bon éclairage afin que les détails du produit puissent être reconnus.

Une option de commutation vidéo doit être possible dans tous les cas. Cela peut se faire par logiciel ou par matériel. Il existe différents systèmes sur le marché à cet effet, comme le ATEM Mini de Blackmagicdesign. Cette opération doit également être effectuée par une personne supplémentaire afin de rendre la présentation du produit aussi professionnelle que possible.

Pour faire une présentation professionnelle du produit, il faut du personnel supplémentaire, car une tâche aussi complexe ne peut être accomplie en "one-man-show". Idéalement, une personne pour la partie audio et une personne pour la partie vidéo vous assisteront.

Une bonne solution à cet effet est OBS - Studio. Cette solution logicielle gratuite offre presque tout ce dont vous avez besoin pour une présentation impressionnante.

Avec OBS comme logiciel de mastering, vous pouvez créer des présentations sur presque toutes les plateformes populaires telles que YouTube, LinkedIn, Facebook. De plus, OBS - Studio est capable d'enregistrer votre session pour une utilisation ultérieure.

Pour le streaming en direct, de nombreuses grandes plateformes offrent déjà les bonnes conditions, mais il existe aussi des plateformes ou des fournisseurs spécialisés qui diffusent des webinaires et des présentations de produits en haute qualité.