Les cours individuels peuvent être dispensés depuis un bureau à domicile, une salle de réunion ou même une salle de classe vide. Pour la transmission audio, l'annulation de l'écho et la réduction du bruit dans le microphone sont extrêmement importantes. Le haut-parleur quant à lui doit être capable de délivrer un son clair et naturel quel que soit le système choisi avec la meilleure intelligibilité et un confort d'écoute le moins pénible possible.

Les systèmes d'audioconférence YVC-200 et YVC-330 ou le système de vidéoconférence "All in One" CS-700AV de Yamaha répondent à toutes les exigences technologiques. Ce sont des systèmes faciles à utiliser et ils présentent l'avantage, par rapport aux casques, de ne pas se sentir coupé du monde extérieur et de pouvoir communiquer sans câbles gênants. Vous pouvez donc enseigner avec le meilleur son possible mais en toute liberté.

Dans le cas de leçons individuelles dispensées à distance, il est important que vous reconnaissiez clairement les expressions faciales et les gestes de votre interlocuteur, ainsi que le matériel ou les dessins qui sont présentés. On peut utiliser une simple webcam avec un PC ou la caméra intégrée d'une tablette ou d'un smartphone. Il est hautement conseillé de fixer les appareils mobiles sur un trépied ou d'autres fixations, car les images tremblantes restent fortement gênantes.

Avec une solution complète de vidéoconférence tout-en-un installée de manière permanente, tel le système de collaboration son- vidéo CS-700AV de Yamaha et sa caméra grand angle Full HD embarquée, ce type de solution reste particulièrement adapté aux besoins de l'enseignant dans les petits espaces de travail.

Si l'accent est porté sur la communication dans les leçons individuelles, alors toutes les solutions logicielles permettant une vidéoconférence individuelle en tête-à-tête pourront être utilisées. Il existe bien évidemment de nombreuses applications disponibles de ce type sur le marché et c'est alors simplement plus une question de préférence personnelle.

Mais si vous voulez travailler en plus sur des documents communs ou si vous voulez également bénéficier de la fonction de partage d'écrans, vous devrez alors vous assurer que ces fonctions soient inclues dans la plateforme collaborative avant de faire votre choix.

Lorsqu'il s'agit d'une leçon virtuelle, l'équipement audio est très dépendant de l'endroit où vous enseignez et des aides que vous utilisez. Si vous enseignez depuis une salle de classe vide et que vous utilisez le tableau noir, il est préférable d'utiliser un microphone portable afin de pouvoir vous déplacer librement dans la salle. Dans un bureau à domicile ou une petite salle de réunion, vous pouvez également travailler avec un système d'audioconférence ou un système de vidéoconférence tout-en-un et éventuellement avec un microphone d'extension filaire ou sans fil supplémentaire.

Le système d'audioconférence YVC-330 de Yamaha est un kit mains libres USB et Bluetooth particulièrement dédié aux espaces de travail ouverts de type open spaces ainsi que les salles de conférence de petite ou taille moyenne. Une fois le mode SoundCap enclenché sur l'YVC-330, vous pouvez transformer presque n'importe quel endroit en zone de travail silencieuse. Les haut-parleurs équipants ces systèmes collaboratifs doivent bien évidemment retranscrire un son clair le plus fidèle possible afin que les étudiants puissent être facilement compris.

Avec la vidéo, il est crucial de savoir comment se déroule la leçon virtuelle à l'école. Travaillez-vous sur un tableau noir ou un tableau interactif ou utilisez-vous un logiciel avec un écran tactile afin que les élèves puissent suivre l'action du professeur directement sur l'écran. Il est préférable d'avoir deux ou plusieurs caméras externes, l'une filmant l'enseignant lorsqu'il est assis et la seconde le tableau noir ou le tableau interactif ou un objet que l'enseignant veut montrer.

Si vous n'utilisez qu'une seule caméra, elle doit être fixée sur un trépied et l'enseignant doit faire la mise au point avec le tableau afin que les élèves puissent également voir ce que l'enseignant est en train de montrer. Comme les flux vidéo ne peuvent pas être transmis en haute résolution, il est important de se concentrer uniquement sur les zones essentielles.

Bien évidemment, en tant qu'enseignants, vous voulez garder un œil sur les élèves. Le logiciel doit offrir la possibilité d'afficher plusieurs participants en parallèle par vidéo. Vous avez également besoin d'une fonction permettant de mettre en sourdine tous les participants en un seul clic. Cela permet d'éviter des perturbations désagréables qui sont remarquées par tous les participants. Si un élève a une question, il devrait également y avoir une possibilité de rapport ou une fonction «lever la main».

Il existe plusieurs façons d'intégrer les étudiants dans le travail. Des logiciels de formation spéciaux, tels que la plateforme Internet Google Classroom, permettent de créer des exercices ou des tests sans papier. Ceux-ci peuvent être distribués aux étudiants et édités par eux-mêmes sur leur PC, ce qui leur permet de communiquer électroniquement avec l'enseignant en cas de problèmes et de questions. Une fois les tâches terminées, ils envoient le résultat par voie électronique à l'enseignant.

Une conférence consiste à transmettre la voix du professeur le plus clairement possible, qu'il soit dans l'auditorium, dans une salle de conférence ou dans une salle de réunion. Pour être flexible, il est préférable d'utiliser un microphone sans fil afin de pouvoir se déplacer librement autour d'un tableau noir ou sur une scène. Grâce à la communication bidirectionnelle, il est possible de poser des commentaires ou des questions au conférencier au moyen d'un casque d'écoute intra-auriculaire.

Comme un cours diffusé à distance ne dépend pas des systèmes de haut-parleurs, ceux-ci ne doivent être envisagés que s'il y a d'autres étudiants dans l'amphithéâtre. Si vous voulez amplifier la voix, vous devez faire attention à la latence du microphone sans fil et à l'absence d'écho. Une bonne solution pourrait être la combinaison d'un système HD Single / Dual avec un système d'audioconférence YVC - 1000, une solution technique permettant d'obtenir une couverture optimale pour les petites salles.

Avec la vidéo, il est crucial de savoir comment se déroule la leçon virtuelle à l'école. Travaillez-vous sur un tableau noir ou un tableau interactif ou utilisez-vous un logiciel avec un écran tactile afin que les élèves puissent suivre l'action du professeur directement sur l'écran. Il est préférable d'avoir deux ou plusieurs caméras externes, l'une filmant l'enseignant lorsqu'il est assis et la seconde le tableau noir ou le tableau interactif ou un objet que l'enseignant veut montrer.

Si vous n'utilisez qu'une seule caméra, elle doit être fixée sur un trépied et l'enseignant doit faire la mise au point avec le tableau afin que les élèves puissent également voir ce que l'enseignant est en train de montrer. Comme les flux vidéo ne peuvent pas être transmis en haute résolution, il est important de se concentrer uniquement sur les zones essentielles.

Étant donné que les conférences sont pour la plupart diffusées en continu de manière unidirectionnelle et seront enregistrées, un canal de retour vidéo n'est pas nécessaire. Un cours s'apparente davantage à un webinaire, où les étudiants peuvent poser des questions par écrit. S'il existe un canal de retour audio, vous devez disposer de la fonction permettant de mettre en sourdine tous les participants en un seul clic. Cela permet d'éviter les perturbations souvent désagréables perçus par l'ensemble des participants. Il devrait également être possible de poser des questions ou de procéder à des votes dans une fenêtre de discussion séparée.

Les plates-formes disposent de fonctions spéciales pour l'organisation de webinaires, ainsi que pour l'enregistrement et la mise à disposition ultérieure de ces derniers. Il s'agit du "one to many streaming" et pour la diffusion en direct des conférences, il faut également s'assurer que la plate-forme logicielle supporte cette fonctionnalité.