Conseils en matière de bureau mobile pour les employés en déplacement

Le mode de vie « nomade numérique » s’est considérablement accru ces dernières années, les travailleurs indépendants travaillant à distance et voyageant dans le monde entier. La technologie actuelle a même permis aux employés de prendre de longues « vacances » dans une autre ville, un autre département ou un autre pays, tout en ayant un accès instantané à leur travail. Cette tendance s’inscrit dans le cadre d’un mouvement plus large vers le minimalisme, où les gens privilégient les expériences plus que les possessions et recherchent un équilibre plus sain entre vie professionnelle et vie privée.

Pourtant, de nombreux employés et chefs d’entreprise à temps plein pensent que le mode de vie à distance n’est pas à leur portée. En vérité, presque tout le monde peut apprendre à travailler à distance, à condition de mettre en place quelques systèmes et de respecter une routine de base.

Tout d’abord, vous devriez investir dans un bureau mobile avec tous les outils dont vous auriez besoin afin de rester efficace lors de vos déplacements. Bien qu’il soit généralement possible de profiter des services d’un espace de coworking lorsque vous êtes en déplacement, il y a sans doute des situations où vous avez un délai à tenir et devez travailler à l’aéroport, dans le café le plus proche ou dans une chambre d’hôtel. Avec les bons outils, vous pouvez rester productif dans des lieux inhabituels, tout en disposant de suffisamment de temps libre.

Dans ce guide, nous vous expliquons comment travailler à distance à l’aide des derniers outils technologiques. Que vous fassiez un court voyage d’affaires ou que vous voyagiez dans le monde entier pour le compte d’une multinationale, vous pouvez utiliser ces conseils pour vous constituer votre bureau mobile idéal.

Les emplois qui impliquent de pouvoir travailler depuis n’importe où deviennent monnaie courante dans notre paysage numérique, et les avantages à travailler à distance sont très nombreux : plus besoin de prendre les transports en commun ou la voiture pour se rendre au bureau, possibilité de définir ses propres horaires ou encore de profiter des attractions visuelles et sonores d’une nouvelle ville.

Toutefois, si vous n’êtes pas très motivé, vous aurez du mal à rester discipliné et à vous concentrer quand vous serez en déplacement. Vous n’aurez pas de supérieur hiérarchique pour vous superviser et vous n’aurez pas à vous rendre à un endroit spécifique. Par conséquent, vous aurez moins de pression pour terminer vos projets. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place un planning qui vous convient, puis de vous y tenir. Le décalage horaire et les déplacements imprévisibles peuvent être perturbants, mais le fait d’instaurer une routine vous permettra de rester concentré. Vos collègues pourront également mieux déterminer les moments où ils peuvent vous joindre.

Pensez aux outils que vous utilisez quotidiennement lorsque vous travaillez dans votre bureau habituel. La plupart des gens disposent d’un ordinateur doté de tous les logiciels nécessaires pour travailler, d’un système permettant de suivre leur emploi du temps, probablement d’un ordinateur portable, de quelques bons stylos, et bien sûr d’une solution de téléphone ou de téléconférence pour communiquer avec leurs collègues.

En d'autres termes, un bureau mobile compresse votre espace de travail habituel vous permettant de l’emporter partout.

Si vous créez un tout nouveau bureau mobile, voici quelques-uns des outils les plus importants dont chaque utilisateur nomade a besoin :

Ordinateur portable/tablette : c’est le cœur de votre bureau portable. Il est essentiel de disposer d’un ordinateur fin et léger qui se glisse facilement dans un sac. Si vous travaillez exclusivement à partir d’un navigateur Web, vous pouvez envisager d’utiliser un Chromebook ou un iPad, mais la plupart des utilisateurs migrent vers la fonctionnalité fournie par un ordinateur portable.

Batterie portable : cette petite batterie externe vous permet de charger un smartphone ou une tablette lorsque vous êtes en déplacement. Si vous utilisez un appareil tout au long de la journée sans le brancher, une batterie portable est absolument indispensable.

Adaptateur de voyage : permet de brancher votre appareil sur une prise étrangère, si nécessaire. Nous vous recommandons d’investir dans un adaptateur « international », compatible avec les prises de la plupart des pays.

Casque : selon vos goûts, il peut s’avérer intéressant d’acheter un casque robuste qui vous isole des bruits extérieurs. Pour la plupart des utilisateurs, des écouteurs portables suffisent.

Enfin, si vous participez à des conférences téléphoniques en déplacement, vous avez besoin d’un outil qui offre un son clair pour communiquer efficacement depuis la maison, une chambre d’hôtel ou un espace de coworking. Avec un système d'audioconférence portatif, comme le Yamaha YVC-200, vous pouvez transformer pratiquement n’importe quel ordinateur portable ou appareil mobile en système de téléconférence.

Conçu avec les fonctionnalités Bluetooth et USB, le YVC-200 utilise les technologies d’annulation d’écho adaptative et de réduction du bruit pour vous permettre d’entendre clairement les autres correspondants sur la ligne. Le haut-parleur de conférence est suffisamment petit pour tenir dans la poche avant d’un sac à dos (il est même fourni avec un étui de transport !) et offre un son puissant pendant 10 heures avec une seule charge. La prise casque offre également une écoute privée, ce qui peut être utile lorsque vous prenez des appels en déplacement.

Si vous utilisez des plateformes de téléconférence virtuelles comme Skype Entreprise ou Zoom pendant vos déplacements, un système d'audioconférence portatif comme le YVC-200 vous offre une expérience de conférence professionnelle où et quand vous le souhaitez !