4 conseils clés pour rester collaboratif et productif quand vous travaillez à domicile

Lorsque vous travaillez à domicile, le travail d’équipe peut sembler une tâche ardue pour certains. Il y a près de trois ans, un ami m’a parlé d’un poste chez Yamaha Unified Communications qui allait se libérer dans quelques mois. C’était intéressant, mais je ne cherchais pas activement à cette période. Il m’a décrit tous les avantages du poste, son évolution et indiqué que c’était le moment d’intégrer l’entreprise. Tout semblait parfait jusqu’à ce qu’il mentionne qu’il s’agissait d’un poste en télétravail. À ce moment-là, j’ai tout de suite su que ce poste ne m’était pas destiné. J’ai toujours adoré l’idée du télétravail, mais je n’étais pas sûr d’être prêt à gérer ce type de poste à cette période de ma vie.

Six mois plus tard, je cherchais à quitter mon emploi et, avec un peu d’auto-persuasion, j’ai postulé à ce poste chez Yamaha Unified Communications. Aujourd’hui, presque deux ans et demi plus tard, je suis toujours ici et je ne le regrette absolument pas.

Mais avant d’accepter le poste, je devais m’assurer que j’étais préparé à relever le défi du télétravail. Pour certains, c’est facile, mais pour d’autres, cela prend du temps. J’ai fait des recherches sur la productivité et reçu de nombreux conseils pour travailler à domicile, ce qui m’a aidé à me préparer pour l’étape suivante de ma carrière et à me sentir confiant dans ma nouvelle configuration de travail. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles pour ceux qui commencent à travailler à domicile.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez séparer votre espace de vie de votre espace de travail. La création d’un « bureau » doté d’équipements fonctionnels et confortables vous permet non seulement d’être productif, mais également de disposer d’un espace dédié au temps de travail. Que ce soit une pièce supplémentaire ou un espace aménagé de votre cuisine, assurez-vous d’avoir un véritable bureau avec suffisamment d’espace pour écrire et pour accueillir un ordinateur.

Il est essentiel d’avoir un fauteuil confortable. Assurez-vous également de disposer de l’équipement approprié pour les conférences téléphoniques ou les téléconférences. Le Yamaha YVC-200 est devenu un incontournable pour tous mes appels. Le double écran a vraiment changé la donne. Cela permet d’accélérer le flux de travail lorsque vous utilisez 2 écrans ou plus. Vous avez besoin de vous aménager un espace de travail afin d’être le plus efficace possible.

Je ne parle pas d’une routine de type « train-train quotidien », mais de quelque chose qui vous fait sortir du lit et vous motive le matin. Pour certains, c’est la séance de gym avant de se mettre au travail. Pour d’autres, il s’agit d’une douche le matin, d’une tasse de café, puis de se mettre au travail. Quel que soit votre choix, une activité régulière est une excellente façon de commencer la journée. Ainsi, lorsque vous avez terminé cette routine, votre tâche suivante consiste à commencer à travailler. La régularité vous aide à vous sentir productif dès le réveil et d’une certaine manière, vous aurez hâte de terminer cette routine pour vous mettre au travail.

C’est un défi difficile à relever, mais une fois que vous l’avez fait, cela change tout. Nous vivons dans une ère numérique où tout ce qui nous entoure est à portée de clic. Même lorsque je travaille sur Internet, je vois des annonces partout qui pourraient me distraire d’un simple clic de souris. Pour rester concentré toute la journée, vous devez éliminer les sources de distraction. Si vous possédez deux téléphones, gardez votre téléphone professionnel à proximité et laissez votre téléphone personnel dans une autre pièce. Restez à l’écart du téléviseur. Vous pouvez écouter de la musique en arrière-plan pour éliminer les bruits indésirables. Enfin, consignez dans votre emploi du temps tous les événements importants : un appel téléphonique, une réunion ou un événement professionnel spécifique. Les interruptions ne sont jamais agréables lorsque vous êtes en plein travail.

Veillez à mettre à profit ces temps de pause pour vous ressourcer. Vous pouvez vous sentir parfois un peu isolé en travaillant à domicile. Je pense que c’est quelque chose qui arrive souvent. Le fait d’avoir votre chambre à 4 ou 5 mètres de votre bureau ne vous permet pas vraiment de faire une coupure avec votre domicile. Vous devez vous assurer de faire une pause comme vous le feriez au bureau. Rendez-vous à la salle de sport pendant le déjeuner, faites une longue marche avec le chien ou placez simplement un fauteuil à bascule dans votre patio et détendez-vous pendant 20 minutes. Je vous recommande vivement de sortir de chez vous plusieurs fois par jour.

Le télétravail ne doit pas être ennuyeux, mais il doit être efficace, sinon vous ne travaillerez plus du tout. Rendez-le plaisant. Écoutez de la musique. Vous pouvez éventuellement installer une barre de son comme l’ESB-1080 de Yamaha, qui peut être utilisée à la fois pour le travail et la maison. Parlez à vos collègues en ligne ou discutez par vidéo pendant quelques minutes pour favoriser l’interaction. Publiez du contenu important sur LinkedIn. Nous avons tous nos propres méthodes pour être productifs et j’espère que les conseils ci-dessus vous aideront à vous adapter à votre stratégie quotidienne de travail à domicile !